Vedtægter
Vedtægter for SendeSamvirke Syd
§ 1 Navn, hjemsted og formål
Stk. 1. Foreningens navn er SendeSamvirke Syd.
Stk. 2. SendeSamvirke Syd har hjemsted og virke i TV SYDs sendeområde i Syd- og Sønderjylland.
Stk. 3. SendeSamvirke Syds formål er at varetage fælles anliggender for tv-stationer, der har tilladelse fra Radio- og tv-nævnet til at sende tv i TV SYDs sendeområde i Syd- og Sønderjylland i medfør af bekendtgørelse nr. 882 af 17. september 2009 om ikke-kommercielt tv i MUX 1.
§ 2 Medlemsforhold
Stk. 1. Alle tv-stationer, der har tilladelse fra Radio- og tv-nævnet til at sende tv i TV SYDs sendeområde i Syd- og Sønderjylland i medfør af bekendtgørelse nr. 882 af 17. september 2009 om ikke-kommercielt tv i MUX 1, har ret og pligt til at være medlemmer af foreningen, jf. dog § 3.
§ 3 Eksklusion
Stk. 1. Bestyrelsen kan ekskludere en medlemsstation, hvis stationen ikke overholder aftaler om sendetidsfordeling1 eller hvis stationen misligholder sine betalingsforpligtelser eller på anden måde væsentligt misligholder sine forpligtelser overfor sendesamvirket.
Stk. 2. Såfremt der er uenighed2 om eksklusionen vil denne i henhold til bekendtgørelsens § 10, stk. 16, kunne indbringes for Radio- og tv-nævnet.
§ 4 Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. maj og indkaldes med mindst 4 ugers varsel via mail eller ved skriftlig indkaldelse.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af formanden, tre medlemmer af bestyrelsen, eller hvis mindst halvdelen af medlemmerne stiller forslag herom.
Stk. 3. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning og godkendelse heraf.
3. Regnskabets fremlæggelse og godkendelse heraf.
4. Indkomne forslag.
5. Budgettets fremlæggelse og godkendelse heraf.
6. Fastsættelse af medlemsindskud og kontingent.
7. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Stk. 4. Der kan ikke træffes beslutning om forslag, der ikke har været på dagsordenen.
Forslag til stk. 3, nr. 4 skal være bestyrelsen i hænde senest den 14 dage før generalforsamlingen og udsendt pr. mail til medlemmernes kontaktpersoner 7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5. Stemmeret på generalforsamlingen har medlemsstationer, som ikke har forfalden gæld til foreningen.
Stk. 6. Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen og kan møde med to repræsentanter. Indehaver af midlertidige programtilladelser kan deltage i generalforsamlingen med 2 repræsentanter uden stemmeret.
§ 5 Bestyrelse
Stk. 1. Bestyrelsen består af fem personer, hvoraf 2 vælges i ulige år, og 3 vælges i lige år. Første gang bestyrelsen vælges, anses kandidaterne med højest stemmetal for valgt for den længste periode.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen.
Stk. 4 Bestyrelsen drager omsorg for, at foreningen løser sine opgaver, jf. særligt §§ 6-9.
Stk. 5 Bestyrelsen fastlægger selv sin arbejdsform og forretningsorden.
§ 6 Foreningens opgaver vedrørende fordeling af minimumssendetid
Stk. 1. Medlemmerne skal i overensstemmelse med Radio- og tv-nævnets prioriteringer af programtilladelserne aftale fordelingen af minimumssendetiden, der i henhold til tilladelse fra Radio- og tv-nævnet er tildelt de enkelte medlemmer. Ved fordelingen af minimumssendetiden skal medlemmerne så vidt muligt tage hensyn til ønsker om placering af sendetid, der er begrundet i planlagt programindhold og målgrupper for programvirksomheden, jf. den af nævnet udstedte tilladelse.
§ 7 Foreningens opgaver vedrørende fordeling af øvrig sendetid
Stk. 1. Efter der er sket fordeling af minimumssendetid, skal foreningen med en frist på ikke under 1 måned offentligt indbyde den stedlige regionale TV 2-virksomhed og programtilladelsesindehavere som nævnt under stk. 2.1.i), ii) og iv) til at anmelde interesse for at benytte den øvrige sendetid, der resterer efter foreningen har fordelt og placeret sendetid tildelt af Radio- og tv-nævnet.
Stk. 2. Den øvrige sendetid fordeles efter følgende retningslinjer blandt eventuelle indehavere af midlertidige tilladelser samt øvrige stationer, der i henhold til stk. 1 har anmeldt interesse for at benytte den øvrige sendetid:
1. Ved fordelingen af den øvrige sendetid skal følgende prioriteringsorden følges:
i) Indehavere af midlertidige programtilladelser udstedt til den pågældende region.
ii) Medlemmer af sendesamvirket SendeSamvirke Syd
iii) Den stedlige regionale TV 2-virksomhed
iv) Andre indehavere af programtilladelser til MUX 1
2. Ved fordeling af øvrig sendetid skal foreningen bestræbe sig på at opnå alsidig programvirksomhed efter emner og målgrupper. Foreningen skal dog altid med 3 måneders varsel afgive øvrig sendetid til indehavere af midlertidige tilladelser udstedt til den pågældende region.
Stk. 3. Foreningen afgør varigheden af fordelingen af den øvrige sendetid, idet midlertidige tilladelser i henhold til bekendtgørelsens § 3, stk. 3, har en maksimal varighed af 1 måned. I henhold til bekendtgørelsens § 3, stk. 4, kan Radio- og tv-nævnet (i forbindelse med udbud af sendetid) med 3 måneders varsel inddrage den øvrige sendetid.
§ 8 Pligt til offentliggørelse
Stk. 1. Foreningen har pligt til at offentliggøre den til enhver tid gældende fordeling af sendetiden, kontaktinformation på medlemmerne og på øvrige stationer, der i henhold til § 7 sender i den pågældende region, samt proceduren for administration af øvrig sendetid på en internetside eller på anden tilsvarende måde.
§ 9 Foreningens opgaver vedrørende signalleverancen til udsendelse i MUX 1
Stk. 1. Foreningen er forpligtet til at koordinere signalleverancer fra medlemmerne og øvrige stationer, der i henhold til § 7 sender i den pågældende region til et samlet signal, der leveres til den stedlige regionale TV 2-virksomhed.
§ 10 Økonomi
Stk. 1. SendeSamvirke Syds regnskabsår følger kalenderåret4.
Stk. 2. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
Stk. 3. Revideret regnskab for det foregående år og budget for det følgende år skal foreligge senest 14 dage før generalforsamlingen med henblik på, at medlemsstationerne kan gennemgå dette, inden det skal godkendes.
Stk. 4. Foreningen opkræver blandt medlemmer og øvrige stationer, der i henhold til § 7 sender i den pågældende region, betaling for udsendte programmer og foretager samlet betaling til I/S DIGI-TV.
Stk. 5. Foreningens medlemmer hæfter jf. bekendtgørelsens § 11, stk. 12, solidarisk for den betaling, der er aftalt med I/S DIGI-TV. I øvrigt hæfter foreningen alene med sin formue.
Stk. 6. Betaling til I/S Digi-tv. Forud for indtrædelse i sendesamvirket indbetaler hvert medlem et depositum svarende til 3 måneders betaling. Herefter indbetales den sidste bankdag i måneden én måneds forbrug. Ved udtrædelse af sendesamvirket tilbagebetales den del af depositummet, som ikke er benyttet til nedbringelse af medlemmets gæld til sendesamvirket.
Stk. 7. Betaling af etableringsomkostninger. Forud for indtrædelse i sendesamvirket betaler hvert medlem en lige stor andel af etableringsomkostningerne. Dette sker i form af et medlemsindskud.
Medlemsindskuddets størrelse fastlægges af generalforsamlingen og tilbagebetales ikke ved udtrædelse.
Stk. 8. Betaling af driftsudgifter. Hvert medlem betaler et årligt kontingent, som fastsættes af generalforsamlingen for det følgende år. Beløbet indbetales inden udgangen af december forud for det pågældende regnskabsår. Kontingentets består af et grundkontingent, som er ens for alle plus et variabelt beløb, som fordeles efter antal tilskudstimer fra Mediesekretariatet. Kontingentet tilbagebetales ikke ved udtrædelse.
Stk. 9. Indehavere af midlertidige programtilladelser betaler driftsudgifter efter sendetid og gældende grundkontingent. Indehavere af midlertidige programtilladelser betaler ikke indskud.
Stk. 10. Bestyrelsen kan meddele prokura indenfor en nærmere angivet beløbsramme. Dog ikke vedrørende køb af fast ejendom eller pantsætning.
§ 11 Tegningsret
Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden og næstformanden i forening eller af fire bestyrelsesmedlemmer i forening.
§ 12 Ændring af vedtægter
Stk. 1. Vedtægtsændring kan ske på generalforsamlingen, når forslag herom er adviseret i mødeindkaldelsen, og hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for.
Stk. 2. Vedtægtsændringer skal meddeles Radio- og tv-nævnet, idet ændringer af bestemmelserne i §§ 2-3, §§ 6-9, samt § 10, stk. 4 og 5, § 12, stk. 2, og § 13, stk. 2, i henhold til bekendtgørelsens § 11, stk. 14, kun kan ske med godkendelse fra Radio- og tv- nævnet.
§ 13 Opløsning
Stk. 1. Beslutning om opløsning af foreningen skal træffes af bestyrelsen og godkendes på en generalforsamling med mindst 2/3 af de fremmødte stemmer.
Stk. 2. Opløsning skal for at være gyldig godkendes af Radio- og tv-nævnet.
Stk. 3. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens midler og udstyr kulturelle eller almennyttige formål.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 7. oktober 2009 med stiftelsesdato d. 1. oktober 2009 og tilrettet den 24 aug 2011,
Hent vedtægterne som PDF-fil her